Une question ?

Les profils de nos clients sont divers et variés : freelances, entrepreneurs, salariés, avocats, startup, ... dans des domaines tels que l'immobilier, la finance, le commerce, l'aéronautique, le tourisme, l'assurance, ... Nos espaces de travail regroupent des professionnels de tous horizons. 

Oui, l'ensemble de espaces baya disposent de la fibre. 

Chez Baya, notre priorité est de vous proposer des espaces de travail calmes et propices à la concentration. C'est pourquoi des espaces privatifs sont disponibles pour que vous puissiez passer vos appels téléphoniques.

Oui, vous poouvez organiser tous les événements professionnels du type : réunions, séminaires, journées de formations, brainstormings, conférences, présentations …  Nos espaces disposent de salles de réunions de tailles variables selon vos besoins. 

Oui, le café et le thé sont à disposition de l'ensemble de nos clients gratuitement dans les espaces communs. En revanche, les capsules Nespresso sont en supplément.

Des offres promotionnelles sont disponibles périodiquement sur nos services. 
Voir les offres promotionnelles en cours 
 

Bien sûr ! Nos espaces de travail ont aussi pour vocation de créer du lien entre nos clients et consolider leurs réseaux professionnels. Pour cela nous organisons régulièrement des petits-déjeuners, déjeuners, afterworks et événements pour réunir l'ensemble de nos clients. Nous avons aussi lancé le réseau social professionnel MyBaya qui met en relation l'ensemble des clients Baya dans la France entière.

Tous nos espaces possèdent a minima une cuisne partagée, une tisanerie, un coin café... mais aussi des espaces extérieurs (terrasses, patios, cours intérieures...). Les espaces partagés sont très importants pour le bien-être de nos clients et nous mettons un point particulier à les rendre chaleureux et agréables. 

Chez Baya, nous proposons des offres de locations flexibles et à la carte pour télétravailler ou travailler à votre rythme :

• Bureau permanent (à temps plein)
• Bureau récurent (1/2/3 jours par semaine),
• Bureau ponctuel (quelques jours par mois) en demi journée ou journée,
• Bureau à la demande (carnet de tickets d'heures 10h, 20h, 40h). 

Découvrir l'ensemble des offres bureaux équipés

Tous les espaces sont équipés : bureau, caisson, chaises et 100% modulables selon vos besoins. 

Vous pouvez faire une demande de devis en ligne en quelques clics. Un conseiller vous recontactera sous 24h ouvrés pour vous faire une proposition ou programmer une visite. 

Nos bureaux sont lumineux, spacieux et confortables. La taille de nos bureaux est variable entre 9m2 et 150 m2 (de 1 poste et 8/10 postes.) Nous proposons aussi la location de grands plateaux et la privatisation d'étages pour les demandes de plus grosses superficies. 

Découvrir l'offre grand plateau

Oui nous avons une offre parrainage. 
Baya offre : 
Au parrain : une remise de 100€ TTC* par poste de travail signé. 
Au filleul : une remise 50% sur le 1er mois de loyer.

Découvrir l'offre parrainage  

Les profils de nos clients sont divers et variés : freelances, entrepreneurs, salariés, avocats, startup, ... dans des domaines tels que l'immobilier, la finance, le commerce, l'aéronautique, le tourisme, l'assurance, ... Nos espaces de travail regroupent des professionnels de tous horizons. 

Oui, l'ensemble de espaces baya disposent de la fibre. 

Chez Baya, notre priorité est de vous proposer des espaces de travail calmes et propices à la concentration. C'est pourquoi des espaces privatifs sont disponibles pour que vous puissiez passer vos appels téléphoniques.

Oui, vous poouvez organiser tous les événements professionnels du type : réunions, séminaires, journées de formations, brainstormings, conférences, présentations …  Nos espaces disposent de salles de réunions de tailles variables selon vos besoins. 

Oui, le café et le thé sont à disposition de l'ensemble de nos clients gratuitement dans les espaces communs. En revanche, les capsules Nespresso sont en supplément.

Des offres promotionnelles sont disponibles périodiquement sur nos services. 
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Bien sûr ! Nos espaces de travail ont aussi pour vocation de créer du lien entre nos clients et consolider leurs réseaux professionnels. Pour cela nous organisons régulièrement des petits-déjeuners, déjeuners, afterworks et événements pour réunir l'ensemble de nos clients. Nous avons aussi lancé le réseau social professionnel MyBaya qui met en relation l'ensemble des clients Baya dans la France entière.

Tous nos espaces possèdent a minima une cuisne partagée, une tisanerie, un coin café... mais aussi des espaces extérieurs (terrasses, patios, cours intérieures...). Les espaces partagés sont très importants pour le bien-être de nos clients et nous mettons un point particulier à les rendre chaleureux et agréables. 

Vous pouvez faire une demande de devis en ligne en quelques clics. Un conseiller vous recontactera sous 24h ouvrés pour vous faire une proposition ou programmer une visite. 

Les salles de réunion chez Baya sont spacieuses et agréables pour accueillir vos événements professionnels : réunions, séminaires, journées de formation, présentations produits, brainstormings … tout est possible. 

Les salles de réunion sont équipées en : visio-conférence, écrans LCD, wifi, paperboards, stylos, blocs notes, bouteilles d’eau … 

Oui nous proposons un service de plateaux repas pour le déjeuner. Nous travaillons avec des partenaires et traiteurs locaux.

Nos proposons 3 options de réservation : 

• Location salle seule
• Location salle + les pauses
• Journée d'étude : formule all-inclusive

Découvrir les offres location salles de réunion

C'est une formule tout compris. Elle comprend : l'accueil des participants, la location de la salle, la pause boisson, le déjeuner et une pause pour le gouter. 

Non, la durée minimale de location pour une salle de réunion est une demi-journée. 

Oui, l'ensemble de espaces baya disposent de la fibre. 

Chez Baya, notre priorité est de vous proposer des espaces de travail calmes et propices à la concentration. C'est pourquoi des espaces privatifs sont disponibles pour que vous puissiez passer vos appels téléphoniques.

Oui, le café et le thé sont à disposition de l'ensemble de nos clients gratuitement dans les espaces communs. En revanche, les capsules Nespresso sont en supplément.

Des offres promotionnelles sont disponibles périodiquement sur nos services. 
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Bien sûr ! Nos espaces de travail ont aussi pour vocation de créer du lien entre nos clients et consolider leurs réseaux professionnels. Pour cela nous organisons régulièrement des petits-déjeuners, déjeuners, afterworks et événements pour réunir l'ensemble de nos clients. Nous avons aussi lancé le réseau social professionnel MyBaya qui met en relation l'ensemble des clients Baya dans la France entière.

Tous nos espaces possèdent a minima une cuisne partagée, une tisanerie, un coin café... mais aussi des espaces extérieurs (terrasses, patios, cours intérieures...). Les espaces partagés sont très importants pour le bien-être de nos clients et nous mettons un point particulier à les rendre chaleureux et agréables. 

Vous pouvez faire une demande de devis en ligne en quelques clics. Un conseiller vous recontactera sous 24h ouvrés pour vous faire une proposition ou programmer une visite. 

Un espace de coworking est disposition chez Baya Lille. 

L'espace de coworking est ouvert selon les horraires d'ouverture de l'espace Baya entre 8h30 à 18h30. 

L'offre coworking de Baya comprend : 

• Contrat flexible : 1 mois
• Une place dans l'espace de coworking avec prise, connection internet, isolation phonique. 
• Café et thé à disposition 
• Un accès aux espaces communs (terrasses, tisaneries, salons ...)

Découvrir l'offre de coworking

Bien sûr ! Nos espaces de travail ont aussi pour vocation de créer du lien entre nos clients et consolider leurs réseaux professionnels. Pour cela nous organisons régulièrement des petits-déjeuners, déjeuners, afterworks et événements pour réunir l'ensemble de nos clients. Nous avons aussi lancé le réseau social professionnel MyBaya qui met en relation l'ensemble des clients Baya dans la France entière.

On parle couramment de siège social. Cette adresse apparait sur l'ensemble des documents de votre société : les statuts, factures, contrats, formalités, déclarations, site internet… C’est un choix important puisque cette adresse représente l’image de votre société auprès de vos clients et de vos partenaires. Vous devez choisir l'adresse de votre siège social avant la rédaction de vos statuts. Selon l’adresse choisie, vous dépendrez géographiquement de tribunaux et d’administrations différentes.

Que vous soyez entrepreneur individuel, freelance, chef d’entreprise ou président d’une multinationale, vous aurez besoin de choisir une adresse de siege sociale pour votre société, cela peut etre dans le cadre d'une creation d'entreprise, d'un transfert de siége.

Une adresse commerciale n'est pas portée au Kbis, elle est utilisée uniquement sur vos flyers, supports de communication, site internet ... Elle permet d'avoir une visibilité sur des villes différentes de votre siège social (adresse administrative). 

Il existe 3 localisations possibles pour le siège social d’une entreprise :

• Dans des bureaux ou un local loué (bail commercial 3/6/9 ou précaire)
• Dans un centre de domiciliation
• Au domicile du représentant légal

Baya est présents dans 8 villes en France : Annecy, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Paris (7 adresses), Sophia Antipolis et Toulouse.

Choisir l’adresse de son entreprise est un choix stratégique et important pour l’image, la visibilité et la crédibilité de sa structure. Voici les points à prendre en compte :

• Choisir une adresse stratégique et reconnue : prendre en compte la notoriété de l’adresse et du quartier, le dynamisme du tissu économique, la localisation des concurrents, les contraintes financières ou les avantages liés à la solution choisie…
• S’assurer que l’établissement domiciliataire détienne un agrément préfectoral, qu'il respecte la législation liée à Tractin, qu’il dispose de locaux et pas d’une simple boîte aux lettres ainsi que d’un personnel qualifié sur place pour recevoir vos courriers, clients...
• Se laisser la possibilité d'accéder à une offre de services complémentaires et pouvoir déléguer les tâches chronophages pour vous concentrer sur votre business à 100%.

Chaque établissement de Baya a un agrément préfectoral et notre personnel est formé à la réglementation Tracfin. Cela concourt au sérieux, à la sécurisation et à l'expertise du travail réalisé au bénéfice de nos clients. L'agrément est obligatoire et chaque centre Baya en dispose d'un. Nous sommes également adhérent au Synaphe, le syndicat référent sur le domciliation d'entreprise en France. .

L'offre domiciliation baya inclut : une adresse, la reception du courrier, l’accueil des clients pendant les heures d’ouverture.

Nos contrats sont flexibles avec un engagement de 3 mois minimum renouvelables ou annuels. Nous proposons des services complémentaires, en option, pour alléger le quotidien de nos clients :

• Le renvoi du courrier,
• Une signalétique personnalisée,
• La numérisation des courriers,
• La gestion des colis,
• Du secrétariat etc..

Nos équipes sont disponibles pour moduler l’offre selon vos besoins.

Vous pouvez faire une demande de devis en ligne en quelques clics. Notre équipe vous contactera afin de vous présenter la meilleure offre selon vos besoins et vous enverra un devis personnalisé avec l'ensemble des pièces nécessaires pour constituer votre dossier.

Le prix de la domiciliation de votre entreprise varie selon la ville choisie : 

• à partir de 79 €/mois à Paris
• à partir de 49€/mois en région.

Votre contrat est valide, une fois que les documents demandés nous ont été tranmis, puis validés par notre service client. Cela peut être très rapide si vous nous fournissez l'ensemble des documents nécessaires. Dès réception de l'ensemble des pièces justificatives, et après validation de votre dossier par le service clients, le contrat et l'attestation de domiciliation vont seront transmis par mail en signature électronique sous 72H environ.

Oui ! Choisir l'adresse de son siège social est même la première étape obligatoire pour créer son entreprise et pouvoir s'immatriculer auprès du Greffe.

Bien sûr ! Nos espaces de travail ont aussi pour vocation de créer du lien entre nos clients et consolider leurs réseaux professionnels. Pour cela nous organisons régulièrement des petits-déjeuners, déjeuners, afterworks et événements pour réunir l'ensemble de nos clients. Nous avons aussi lancé le réseau social professionnel MyBaya qui met en relation l'ensemble des clients Baya dans la France entière.

L'offre s'adresse à différents profils :

• aux formateurs qui recherchent un accompagnement et la certification Qualiopi,
• aux entreprises qui recherchent à externaliser la partie formation de leur salarié,
• aux salariés qui recherchent une formation. 

Nous organisons 2 webinaires gratuits par mois sur le sujet. Un bon moyen de vous renseigner et de parler de votre projet avec notre expert formation.

S'inscrire à un webinaire d'information

Oui, notre organisme de formation est certifié qualiopi depuis octobre 2021 pour 3 années. 

Pour les formateurs : 

• Un administratif simplifié : nous nous occupons de la facturation de vos clients. 
• L'accès au catalogue de formation 
• L'accès à la certification Qualiopi

Pour les entreprises : 

Toute entreprise étant tenue de former ses salariés, Baya propose une offre de services visant à soulager le chef d’entreprise des lourdeurs liées à la formation. 
En effet, Baya peut : 

• Donner accès à son catalogue de formations  
• Constituer et suivre les dossiers de prises en charge des formations 
• Chercher les financements pour les formations des collaborateurs 

Baya, organisme de formation, accompagne les formateurs quelque soit leur statut (micro-entreprise, SASU, …). La formation est en quelque sorte « portée » par Baya. Le formateur doit avoir un numéro de déclaration d’activité et justifier d’une expertise solide dans son domaine. Baya peut : 

• Réaliser les démarches nécessaires à l’obtention d’un numéro de déclaration d’activité pour le formateur indépendant. 
• Préparer le bilan pédagogique et financier annuel du formateur/d’un l’organisme de formation. 

Une autre solution est également possible via le portage salarial. Le consultant bénéficie d’un statut lui permettant d’allier salariat et indépendance pour facturer ses prestations de formations. 

Baya a une forte expertise dans le domaine de la formation.  Elle-même organisme de formation certifiée Qualiopi, Baya peut :

• Accompagner le salarié qui recherche une formation. 
• Proposer des formations sur-mesure tout à fait adaptées aux besoins des collaborateurs. via un catalogue de formation et de nombreux consultants formateurs
• Constituer et suivre les dossiers de prise en charge des formations auprès des OPCO. 

Conformément aux dispositions de l’article L. 6321-1 du Code du travail, l’employeur est dans l’obligation d’organiser la formation de ses salariés dans les cas suivants : 

• Tout au long de l’exécution des contrats de travail : l’employeur a le devoir d’assurer l’adaptation des salariés à leur poste de travail et au maintien de leur capacité à occuper un emploi. 
• À la suite de l’embauche en contrat en alternance : l’organisation de la formation s’impose à l’employeur, qui est tenu de permettre au salarié de suivre les actions de formation prévues. 
• Lorsqu’un accord ou la convention collective applicable à l’entreprise prévoit des périodes de formations obligatoires (après une mutation, un congé de longue durée…). 
• Si le contrat de travail d’un salarié contient l’engagement de l’employeur de le former. 

D’une manière générale, l’employeur est tenu de former ses collaborateurs. 

Obligatoire depuis le 1er janvier 2022, Qualiopi est une certification qui remplace Datadock. 

Elle est délivrée par des organismes certificateurs accrédités par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation) pour une durée de 3 ans. Au cours de ces 3 années, un audit de surveillance est organisé 18 mois après l’obtention de la certification. 

Qualiopi est indispensable pour prétendre à un financement par les OPCO. Cela fait partie des critères obligatoires au financement d’une formation. 

En répondant aux critères de certification Qualiopi, les formateurs confirment disposer de toutes les compétences et qualifications requises.  

Cette certification atteste de la qualité des formateurs et de leur offre de formation (bilan de compétences, bilan pédagogique, VAE…) au regard de 7 critères. 

Plusieurs solutions sont envisageables pour financer vos formations professionnelles :

• Via son Compte Personnel de Formation (CPF)

Le Compte Personnel de Formation permet à tous les actifs d’acquérir des droits à la formation depuis leur entrée dans la vie active jusqu'à leur retraite. Il a remplacé le DIF (droit individuel à la formation) en 2015 et reprend les droits acquis sur ce dernier. Le CPF appartient à l'individu et lui permet d’acquérir des droits à la formation à hauteur de 500€ par an ou de 800€ pour les moins qualifiés (plafonds à 5000 et 8000€). Il peut utiliser ses droits tout au long de sa vie professionnelle, quelque soit son statut (salarié, demandeur d'emploi, indépendant...).

Les formations financées via le CPF sont des formations visant une qualification ou une certification professionnelle.

Pour connaître ses droits à la formation, il suffit de se connecter à son espace personnel Mon Compte Formation. On y trouvera le montant cumulé disponible pour se former et un accès aux formalités pour l’utiliser (formations, organismes…).

• Par le FNE Formation

En conséquence de la crise sanitaire, l’État finance les formations des salariés des entreprises en difficultés. Pour bénéficier de ce dispositif, il convient de se rapprocher de son service RH ou formation.

• Par son OPCO

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) ont un rôle important d’accompagnement des entreprises dans la formation professionnelle. Chaque entreprise est rattachée, en fonction de sa branche professionnelle (code NAF) à un OPCO. Il convient de compléter un dossier de demande de prise en charge pour chaque action de formation. Baya propose de s’occuper de la constitution de ce dossier.

Dans le cas des demandeurs d’emploi, le mieux est de se rapprocher de son conseiller Pôle Emploi qui saura vous guider.

Un OPCO (Opérateur de Compétences) est un organisme agréé par l'Etat qui a pour but d'aider les entreprises ne dépassant pas 50 salariés à accompagner et à favoriser l'évolution professionnelle des salariés par le biais de la formation continue. Les OPCO sont au nombre de 11 et couvrent l’ensemble des branches professionnelles existantes. Les OPCO pourront contribuer au financement des formations des entreprises de moins de 50 salariés ainsi que celles des TNS.

Oui car même en n’étant pas salarié, le TNS est dans l’obligation de cotiser à la formation professionnelle Cela quelque soit le statut de son entreprise. L’organisme qui collecte cette cotisation est déterminé en fonction de l’activité exercée – par exemple, pour les professions libérales c’est l’URSSAF, pour un commerçant c’est la sécurité sociale des indépendants, …

Pour toute demande de prise en charge de sa formation, le TNS devra demander à cet organisme une attestation du paiement de la CPF (Contribution à la Formation Professionnelle) dans laquelle figure si l’indépendant est à jour (ou non) de cette contribution.

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) gèrent des fonds visant à aider au développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés et les fonds pour le financement de l’alternance. Chaque OPCO définit selon les besoins de sa branche professionnelle les actions à financer prioritairement ou pas. Il convient donc de se rapprocher de son organisme de référence pour connaître les thématiques retenues ainsi que les conditions de prises en charge.

Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu’à la date à laquelle elle fait valoir l’ensemble de ses droits à la retraite, d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. L’ambition du Compte personnel de formation (CPF) est ainsi de contribuer, à l’initiative de la personne elle-même, au maintien de l’employabilité et à la sécurisation du parcours professionnel.

Le Compte personnel de formation (CPF) s’adresse à :

• toutes les personnes de 16 ans et plus
• par dérogation, les jeunes de 15 ans, ayant signé un contrat d’apprentissage, sont également concernés
• le Compte personnel de formation (CPF) est fermé à la date à la laquelle son titulaire a fait valoir l’ensemble de ses droits à la retraite, par exception au titre des activités bénévoles et de volontariat que le salarié exerce.

Dès 65 ans, le compte CPF est automatiquement fermé pour les salariés ayant liquidé leurs droits à la retraite et n’ayant pas repris d’activité salariée.

Si dépassé cet âge, la personne en retraite souhaite reprendre une activité professionnelle, le retraité actif a la possibilité de demander une réouverture de son compte CPF auprès du service client sur MonCompteFormation. 

Pour créer son CPF, il faut se connecter au site ou l'application MonCompteFormation en se munissant de son numéro de sécurité sociale. L’utilisateur est alors invité à créer son compte personnel d’activité (CPA) qui lui permettra ensuite de consulter les informations relatives à son CPF.

Chaque personne dispose, sur le site officiel moncompteformation.gouv.d’un espace personnel sécurisé lui permettant de s’identifier sur son Compte personnel de formation (CPF).

Ce site lui permet également :

• d’accéder aux informations qui le concernent (par exemple : le crédit en euros enregistré sur son compte),
• d’obtenir des informations sur les formations auxquelles il peut recourir dans le cadre du Compte personnel de formation (les formations éligibles au Compte personnel de formation),
• d’avoir un premier niveau d’information sur les financements de formation,
• d’avoir accès à des services numériques en lien avec l’orientation professionnelle comme le service gratuit du conseiller en évolution professionnelle (CEP). En savoir plus sur mon-cep.org.

Les formations éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) sont les suivantes :

• une certification professionnelle enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP),
• une attestation de validation de bloc de compétences faisant partie d’une certification professionnelle enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP),
• une certification ou une habilitation enregistrée dans le répertoire spécifique (RS), dont la certification relative au socle de connaissances et de compétences professionnelles (CléA),
• les actions visant la validation des acquis de l’expérience (VAE),
• les bilans de compétences,
• les actions de formation dispensées aux créateurs ou repreneurs d’entreprises,
• la préparation de l’épreuve théorique du Code de la route et de l’épreuve pratique du permis de conduire des véhicules du groupe léger (permis B) et du groupe lourd.

Dans la majorité des cas, c’est l’OPCO qui paye la formation émise par l’organisme de formation. L’entreprise ou le stagiaire selon les cas :

• paye la différence entre le montant pris en charge et le prix de la formation (moyennant des frais de gestion)
• ne paye rien car la formation est prise en charge totalement par l’OPCO.

Quand l’OPCO règle directement la facture à l’organisme de formation, on parle de subrogation.

Créé en 2004, le DIF (Droit Individuel à la Formation) a été remplacé en 2015 par le CPF (Compte professionnel de Formation). Nous avions jusqu’à juin 2021 pour saisir ses heures de DIF sur son compte CPF en ligne.

Bien sûr ! Nos espaces de travail ont aussi pour vocation de créer du lien entre nos clients et consolider leurs réseaux professionnels. Pour cela nous organisons régulièrement des petits-déjeuners, déjeuners, afterworks et événements pour réunir l'ensemble de nos clients. Nous avons aussi lancé le réseau social professionnel MyBaya qui met en relation l'ensemble des clients Baya dans la France entière.

L'offre s'adapte à vos besoins et peut comprendre la gestion des tâches quotidiennes de sécrétariat dans votre entreprise, par exemple :  l'accueil téléphonique, la réponse à des appels d'offres, le traitement du courrier, le scan et l'archivage de documents, la saisie de bases de données ... 

A l'ensemble des entrepreneurs (entreprises ou indépendants) qui ont besoin d'un coup de pouce pour gérer la partie administrative. Nous travaillons pour tous types d'entreprises (PME, SA, TPA, SAS ...) et dans tous les secteurs d'activités (BTP, artisans, commerces, agences web, avocats ....). Nos équipes leur permettent de gagner du temps et d'être plus efficaces et réactifs sur la partie administrative. 

Nos équipes travaillent exclusivement sur nos sites, à distance. 

C'est simple, il suffit de faire une demande de devis en ligne. Notre équipe prendra contact avec vous sous 24h pour faire un point sur votre besoin et vous faire parvenir une offre. Contactez-nous ici pour obtenir un devis